¿Cómo hay que hacer una carta formal?

Se le llama carta formal al medios que se desempeña entre dos individuos que se conocen antes o en el cual el tema que se trate tenga un lenguaje formal, diferente a la carta informal en la cual pasa todo lo opuesto.
Antes de comenzar el desarrollo de redacción de una carta formal es demasiado considerable comprender las normas y los puntos básicos que rigen a este tipo de cartas.
Las cartas formales son empleadas en diferentes espacios como negocios, trabajo, gobierno, educación, etc.
📌 Tabla de Contenido
Elementos Estructurales de la Carta Formal
Todas las cartas formales tienen que estar compuestas por la siguiente composición básica:
- Lugar y la fecha: Detallan el sitio donde se posiciona la persona y el día en el cual se redacta la carta.
- Nombre de la persona a quien se destina la carta.
- Ocupación: Puede ser gobernador, director, asistente, secretario, etc.
- Saludo: Forma cordial en la cual comienza la carta o se abre la primer parte.
- Asunto: Esta parte es el encabezado de la carta formal, aquí se le comunica al receptor la causa por la cual se redacta la carta.
- Cuerpo de la Carta: Esta parte es la más trascendental de toda la carta. Se aborda el avance y la causa de la misma de forma más explicada y descriptiva.
- Despedida: Es un párrafo reducido y corto que se ubica en la parte final del archivo. Se sintetiza de manera rápida la iniciativa primordial de la carta y se finaliza la comunicación.
- Firma: Se ubica el nombre de quien remite la carta, es decir, la persona que la envía.
Características de la Carta Formal
- Es precisa y corto.
- Hace uso de un lenguaje formal.
- Pretende dar información completa en su redacción.
- Se ejecuta organizadamente con concisión, claridad, precisión y exactitud.
- En la mayor parte de las situaciones se ejecuta para personas que no se conocen o para tratar tópicos formales.
- Con la carta formal se quiere dar un mensaje claro y exacto al receptor.
Recomendaciones para redactar una Carta Formal
- Se debe reflexionar antes lo que se quiere transmitir en la carta.
- Es aconsejable utilizar membretes o encabezados a fin de que el lector entienda de forma más simple y ligera la causa de la carta.
- En la mayor parte de las oportunidades se tienen que utilizar oraciones breves para que la carta formal se logre comprender leyéndose solo una vez.
- Utilizar expresiones entendibles para todo público que estén similares al estilo, nivel y tono de formalidad de la carta redactada.
- A fin de tener una aceptable redacción, es aconsejable utilizar las tres C:
- Concisa: la carta formal debe ser concisa para que el lector la logre leer completa en breve.
- Clara: además debe ser clara para que el receptor la entienda sin adversidades.
- Completa: debe ser completa y argumentar toda la información que se requiera anunciar.
- Las ideas tienen que colocarse en diferentes párrafos por separado. En varias oportunidades es aconsejable enlistar o enumerar los párrafos para que la comprensión de la lectura se lleve a cabo más simple.
Planificación de redacción para la Carta Formal
- Escribir antes el fundamento o el propósito de la carta formal.
- Recopilar todos los datos necesarios como los reportes, los números, correo previa, etc..
- Hacer una lista numerada de los puntos por orden de consideración, tomando presente cuales son insignificantes, siempre tratando ser lo verdaderamente conciso que se logre.
- Realizar un borrador con los puntos que se tratarán, dejando un espacio para más adelante llevar a cabo rectificaciones y añadir notas.
- En el borrador hay que prestar atención a los próximos planteamientos:
- Los datos son terminados, importantes y correctos.
- Se tienen todos los tópicos o puntos a tratar.
- La fachada de la carta formal impresiona.
- La composición, la ortografía, la puntuación y la gramática son las correctas.
- Se caracteriza por ser cortés, clara y concisa.
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