¿Cómo hay que hacer una carta formal?

Se le llama carta formal al medios que se desempeña entre dos individuos que se conocen antes o en el cual el tema que se trate tenga un lenguaje formal, diferente a la carta informal en la cual pasa todo lo opuesto.

Antes de comenzar el desarrollo de redacción de una carta formal es demasiado considerable comprender las normas y los puntos básicos que rigen a este tipo de cartas.

Las cartas formales son empleadas en diferentes espacios como negocios, trabajo, gobierno, educación, etc.

Elementos Estructurales de la Carta Formal

Todas las cartas formales tienen que estar compuestas por la siguiente composición básica:

• Lugar y la fecha: Detallan el sitio donde se posiciona la persona y el día en el cual se redacta la carta.
• Nombre de la persona a quien se destina la carta.
• Ocupación: Puede ser gobernador, director, asistente, secretario, etc.
• Saludo: Forma cordial en la cual comienza la carta o se abre la primer parte.
• Asunto: Esta parte es el encabezado de la carta formal, aquí se le comunica al receptor la causa por la cual se redacta la carta.
• Cuerpo de la Carta: Esta parte es la más trascendental de toda la carta. Se aborda el avance y la causa de la misma de forma más explicada y descriptiva.
• Despedida: Es un párrafo reducido y corto que se ubica en la parte final del archivo. Se sintetiza de manera rápida la iniciativa primordial de la carta y se finaliza la comunicación.
• Firma: Se ubica el nombre de quien remite la carta, es decir, la persona que la envía.

Características de la Carta Formal

• Es precisa y corto.
• Hace uso de un lenguaje formal.
• Pretende dar información completa en su redacción.
• Se ejecuta organizadamente con concisión, claridad, precisión y exactitud.
• En la mayor parte de las situaciones se ejecuta para personas que no se conocen o para tratar tópicos formales.
• Con la carta formal se quiere dar un mensaje claro y exacto al receptor.

Recomendaciones para redactar una Carta Formal

• Se debe reflexionar antes lo que se quiere transmitir en la carta.
• Es aconsejable utilizar membretes o encabezados a fin de que el lector entienda de forma más simple y ligera la causa de la carta.
• En la mayor parte de las oportunidades se tienen que utilizar oraciones breves para que la carta formal se logre comprender leyéndose solo una vez.
• Utilizar expresiones entendibles para todo público que estén similares al estilo, nivel y tono de formalidad de la carta redactada.
• A fin de tener una aceptable redacción, es aconsejable utilizar las tres C:
• Concisa: la carta formal debe ser concisa para que el lector la logre leer completa en breve.
• Clara: además debe ser clara para que el receptor la entienda sin adversidades.
• Completa: debe ser completa y argumentar toda la información que se requiera anunciar.
• Las ideas tienen que colocarse en diferentes párrafos por separado. En varias oportunidades es aconsejable enlistar o enumerar los párrafos para que la comprensión de la lectura se lleve a cabo más simple.

Planificación de redacción para la Carta Formal

• Escribir antes el fundamento o el propósito de la carta formal.
• Recopilar todos los datos necesarios como los reportes, los números, correo previa, etc..
• Hacer una lista numerada de los puntos por orden de consideración, tomando presente cuales son insignificantes, siempre tratando ser lo verdaderamente conciso que se logre.
• Realizar un borrador con los puntos que se tratarán, dejando un espacio para más adelante llevar a cabo rectificaciones y añadir notas.
• En el borrador hay que prestar atención a los próximos planteamientos:
• Los datos son terminados, importantes y correctos.
• Se tienen todos los tópicos o puntos a tratar.
• La fachada de la carta formal impresiona.
• La composición, la ortografía, la puntuación y la gramática son las correctas.
• Se caracteriza por ser cortés, clara y concisa.

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